Overview

ShotInbox turns screenshots into organized items and actions. The organized library stays on your device. Email-and-password account identifiers are stored securely by Supabase Auth, and some optional AI-assisted analysis sends reduced screenshots and extracted text to service providers as described below.

Information processed on your device

• Your email address and sign-in state are stored in the device Keychain. Email-and-password accounts are registered and authenticated by Supabase Auth over encrypted HTTPS.
• Screenshots, OCR text, collections, detected actions, preferences, and processing history are stored locally.
• Calendar events and reminders are created only after you approve an action and grant the relevant Apple permission.
• Sign in with Apple is handled by Apple; ShotInbox stores the resulting account reference locally.
• Purchases are handled by Apple. KOKORO Studio does not receive your payment-card or bank information.

AI-assisted screenshot analysis

When AI analysis is used, ShotInbox sends reduced JPEG copies of selected screenshots, their on-device OCR text, import dates, and the requested response language over encrypted HTTPS to the ShotInbox backend hosted by Vercel. The backend forwards that content to the Google Gemini API to produce labels, summaries, collections, and suggested actions.

KOKORO Studio does not use this content for advertising or tracking, does not associate it with a ShotInbox account, and does not intentionally retain request content on its own servers. Google may retain prompts and responses for a limited period for abuse monitoring and legal compliance under the Gemini API terms. ShotInbox requests that Gemini not store the interaction for developer logging or model-improvement use.

Data categories and purposes

Email Address and User ID are used for account authentication and are linked to your ShotInbox account. Photos or Videos and Other User Content are used for AI-assisted app functionality and are not linked by KOKORO Studio to your identity. None of these categories are used to track you across apps or websites.

Permissions

ShotInbox may request access to Photos, Reminders, Calendar, Face ID, and background processing. You can change permissions at any time in iOS Settings. Revoking a permission may disable the corresponding feature.

Retention and deletion

Use Settings → Delete Account to permanently delete your email-and-password account from Supabase Auth and remove the organized screenshot data from the device. Deleting the app removes local data but does not by itself delete the Supabase account. Reminders and calendar events already created in Apple apps are not automatically removed. Limited provider security logs expire according to the provider's retention policy.

Third-party services

• Apple: Sign in with Apple, StoreKit purchases, Photos, Calendar, Reminders, and device services.
• Supabase: email-and-password authentication and account management.
• Vercel: encrypted backend hosting and request processing.
• Google Gemini API: optional AI-assisted screenshot analysis.

Age and sensitive content

ShotInbox is not directed to children. Screenshots can contain personal or sensitive information. Review screenshots before using AI analysis and avoid sending content you do not have permission to process.

Your choices and contact

You can use ShotInbox's on-device fallback when AI analysis is unavailable, revoke permissions in iOS Settings, delete local data in the app, and manage subscriptions through your Apple Account. Questions or privacy requests can be sent to hello@kokoro.cool.

Visão geral

O ShotInbox transforma screenshots em itens organizados e ações. A biblioteca organizada fica no aparelho. Os identificadores das contas com e-mail e senha são armazenados com segurança pelo Supabase Auth, e parte da análise opcional assistida por IA envia screenshots reduzidos e o texto extraído aos provedores descritos abaixo.

Informações processadas no aparelho

• Seu e-mail e estado da sessão ficam no Keychain do aparelho. Contas com e-mail e senha são registradas e autenticadas pelo Supabase Auth via HTTPS criptografado.
• Screenshots, texto de OCR, coleções, ações detectadas, preferências e histórico de processamento ficam armazenados localmente.
• Eventos e lembretes só são criados após sua aprovação e a concessão da permissão correspondente da Apple.
• O Iniciar Sessão com a Apple é processado pela Apple; o ShotInbox guarda localmente a referência da conta.
• As compras são processadas pela Apple. A KOKORO Studio não recebe dados de cartão ou conta bancária.

Análise de screenshots assistida por IA

Quando a análise por IA é usada, o ShotInbox envia por HTTPS cópias JPEG reduzidas dos screenshots selecionados, o texto de OCR processado no aparelho, as datas de importação e o idioma desejado ao backend do ShotInbox hospedado na Vercel. O backend encaminha esse conteúdo à API Google Gemini para produzir títulos, resumos, coleções e ações sugeridas.

A KOKORO Studio não usa esse conteúdo para publicidade ou rastreamento, não o associa a uma conta do ShotInbox e não mantém intencionalmente o conteúdo das solicitações em seus próprios servidores. O Google pode reter prompts e respostas por período limitado para monitoramento de abuso e conformidade legal, conforme os termos da API Gemini. O ShotInbox solicita que a interação não seja armazenada para logs do desenvolvedor nem para melhoria de modelos.

Categorias e finalidades dos dados

Endereço de E-mail e ID do Usuário são usados na autenticação e vinculados à sua conta do ShotInbox. Fotos ou Vídeos e Outro Conteúdo do Usuário são usados na funcionalidade de análise por IA e não são vinculados pela KOKORO Studio à sua identidade. Nenhuma dessas categorias é usada para rastrear você entre apps ou sites.

Permissões

O ShotInbox pode solicitar acesso a Fotos, Lembretes, Calendário, Face ID e processamento em segundo plano. Você pode alterar as permissões nos Ajustes do iOS. Revogar uma permissão pode desativar o recurso correspondente.

Retenção e exclusão

Use Ajustes → Excluir conta para excluir permanentemente do Supabase Auth a conta com e-mail e senha e apagar do aparelho os screenshots organizados. Excluir o app remove os dados locais, mas não exclui por si só a conta do Supabase. Lembretes e eventos já criados nos apps da Apple não são removidos automaticamente. Logs limitados de segurança dos provedores expiram conforme a política de retenção de cada provedor.

Serviços de terceiros

• Apple: Iniciar Sessão com a Apple, compras StoreKit, Fotos, Calendário, Lembretes e serviços do aparelho.
• Supabase: autenticação por e-mail e senha e gerenciamento da conta.
• Vercel: hospedagem criptografada do backend e processamento das solicitações.
• API Google Gemini: análise opcional de screenshots assistida por IA.

Idade e conteúdo sensível

O ShotInbox não é direcionado a crianças. Screenshots podem conter informações pessoais ou sensíveis. Revise os screenshots antes de usar a análise por IA e evite enviar conteúdo que você não tenha autorização para processar.

Suas escolhas e contato

Você pode usar o processamento local quando a IA estiver indisponível, revogar permissões nos Ajustes do iOS, apagar dados locais no app e gerenciar assinaturas na sua Conta Apple. Dúvidas ou solicitações de privacidade podem ser enviadas para hello@kokoro.cool.